"De software biedt ons de flexibiliteit en precisie die we nodig hebben."
Schuuring Installatie Techniek is gespecialiseerd in ondergrondse infratechniek, zoals het aanleggen van complete telecominfrastructuren voor toonaangevende klanten met een eigen netwerk. Om het calculatieproces te optimaliseren hebben ze gekozen om met de calculatiesoftware van Acto te gaan werken. Dit voorjaar is de samenwerkingsovereenkomst getekend en na een korte implementatieperiode gaat de calculatie-afdeling van Schuuring Installatie Techniek begin september ‘live’.
Samen verbinden
Schuuring Installatie Techniek (SIT) is sinds 1962 gespecialiseerd in het leggen van verbindingen. Als onderdeel van de Allinq Groep richt het bedrijf zich op installatie- en civieltechnische werkzaamheden binnen de Nederlandse telecommarkt. De Allinq Groep, met haar hoofdkantoor in Nederland, heeft ongeveer 2.000 medewerkers in dienst en is ook actief in Duitsland en Denemarken. Allinq biedt een volledig pakket aan diensten rondom de aanleg van complexe telecominfrastructuur.
Uitdagingen in het calculatieproces en integratie
Schuuring Installatie Techniek stond voor meerdere uitdagingen binnen hun calculatieproces, voornamelijk door het gebruik van Excel. Hoewel Excel veel voordelen biedt, zijn er ook diverse nadelen aan verbonden. Het werken met Excel zorgde voor een inefficiënt werkproces: veel handmatig werk, afwijkingen in prijsberekeningen en fouten bij het verwerken van gegevens. Bovendien was er geen integratie met IFS, de software die bedrijfsbreed bij Allinq gebruikt wordt. Dit leidde tot nog meer handmatig werk op het gebied van middelenbeheer en EAN-codering. Om het calculatieproces te optimaliseren en aan te sluiten op IFS, zocht Schuuring Installatie Techniek een specialistische calculatie-oplossing die deze problemen kon oplossen en tegelijkertijd hun processen kon standaardiseren. Deze oplossing vonden ze bij Acto.
“Via onze concullega SPIE, waar wij goed contact mee hebben, kwamen we op het spoor van Acto. Wij werken net als SPIE bedrijfsbreed met IFS en wilden graag ons calculatieproces ondersteunen met een specialistische, branchegerichte oplossing die we ook kunnen integreren. Van SPIE hoorden wij dat zij zeer tevreden zijn met deze combinatie.”
Alex Hoorn – IT Business Analist bij Allinq / Schuuring Installatie Techniek
Goede ervaringen met Acto bij concullega
Het selecteren van een specialistische calculatie-oplossing is niet eenvoudig en Schuuring Installatie Techniek onderzocht dan ook verschillende opties. De samenwerking met SPIE, die met een vergelijkbare combinatie van IFS en Acto werkt, bracht hen bij Acto. Al bij de eerste demonstratie was men onder de indruk van de mogelijkheden die ActoBusiness Calculatie biedt. “Wij moesten extra handelingen verrichten om de kostprijs en verkoopprijs apart te berekenen. In ActoBusiness Calculatie gebeurt dat automatisch. Daarnaast werk je altijd met de meest actuele prijs- en artikelinformatie. Dat gaat ons veel tijd schelen, want we hoeven de actuele prijs niet meer telefonisch op te vragen bij onze leveranciers,” aldus Michel Versteeg, manager bij Schuuring Installatie Techniek Installatietechniek. Niet alleen de uitgebreide functionaliteit van de software was doorslaggevend. Ook de mogelijkheid om snel te implementeren, de integratie met IFS en de mogelijkheid om een uniforme workflow te creëren, waren van groot belang bij de keuze voor ActoBusiness Calculatie.
“De eenvoud waarmee ActoBusiness Calculatie onze processen kan ondersteunen en tegelijkertijd met IFS kan integreren, heeft ons overtuigd. Met deze oplossing pakken we niet alleen onze huidige uitdagingen aan, maar zijn ook klaar voor toekomstige groei.”
Michel Versteeg – Manager bij Schuuring Installatie Techniek Installatie Techniek
Van plan naar praktijk
Snelheid in de implementatie was van cruciaal belang. Om die snelheid te waarborgen is er gekozen voor een greenfield implementatie, wat betekent dat er geen rekening hoeft worden gehouden met bestaande systemen of configuraties. De software kon daardoor volledig naar de huidige wensen en eisen ingericht worden. “Het was voor ons van groot belang om de implementatie snel en zonder complicaties te laten verlopen. De ondersteuning vanuit Acto tijdens deze fase was uitstekend en we kijken uit naar een succesvolle livegang,” zegt Alex Hoorn
Snel en nauwkeuriger calculeren
De eerste resultaten tonen aan dat Schuuring Installatie Techniek aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen kan realiseren. “Wij kunnen nu veel sneller en nauwkeuriger calculeren. We hebben samen met de consultants van Acto recepten ingericht, waarmee we heel gemakkelijk en snel een calculatie kunnen opbouwen met gebruik van standaard blokken. De software biedt ons de flexibiliteit en precisie die we nodig hebben,” aldus Robin Bouwman, calculator Schuuring Installatie Techniek Installatietechniek. De nieuwe software biedt een gestandaardiseerde workflow en vermindert de kans op fouten, wat leidt tot een hogere efficiëntie in het calculatieproces.
Door te kiezen voor ActoCalculatie legt Schuuring Installatie Techniek een solide basis voor een efficiënter en betrouwbaarder calculatieproces. De samenwerking met Acto biedt niet alleen een oplossing voor de huidige uitdagingen, maar bereidt het bedrijf ook voor op toekomstige groei.
Benieuwd wat hoe ActoBusiness Calculatie ook jouw calculatieproces kan optimaliseren?
Bekijk hier de meest belangrijke functionaliteiten die de software je biedt.
